封筒の選び方・書き方・注意事項
履歴書・職務経歴書とは？
履歴書・職務経歴書は、仕事を通じた自分の分身です。仕事内容、実績、資格取得など、いままでの職歴・学歴などの自分の歴史が用紙に書き込まれたものです。その履歴書・職務経歴書を提出するにあたって、自分を選んでもらえるような書き方や表現方法にはテクニックが必要になります。
ここでは、転職・就職活動では避けて通れない、履歴書・職務経歴書・添え状について書き方をケース別に紹介しています。
あわせて、カテゴリーTOP画面では、履歴書・職務経歴書・添え状をダウンロードすることが出来ますので、自分流にアレンジして活用して下さい。弊サイトのこのコンテンツが、あなたの成功の助けになれば幸いです。
封筒の選び方・書き方・注意事項
書類にあわせて大きめの封筒で
書類を入れる封筒は、白のビジネス使用の物を選びましょう。
市販の履歴書についてきた物を使用してもかまいませんが、書類に折り目がついてしまいかさばってしまいますので、書類を折らないで入れられる封筒を選んだ方がベストです。
料金が定形外になってしまうので、多少高くなってもったいなく思いますが、大切な書類を採用担当者に見てもらうので、我慢しましょう。
書類の送り方一つで採用不採用が決定されることは稀ですが、気配りがあるという印象を与えておくことが重要なのです。
宛名と裏書き
封筒が決まったら、次は宛名と裏書きに移ります。
通常の手紙同様、郵便番号を記したら、表面の右上から縦書きで住所を書き始めます。送り先が同県内同市内であっても、都道府県名は省略してはいけません。
丁目や番地を1-1-1のように略さず、「一丁目一番地一号」と書くのがマナーです。
次に宛名ですが、社名は住所よりも少し大きな文字で書きます。
その際に社名を封筒の中心に来るようにするとバランスが取りやすくなります。
縦書きでしかも中心というのは結構難しいですので、消しゴムで消せる鉛筆などで薄く中心線を引いておくときれいに仕上がります。
社名の他に、求人誌などに「人事部宛に郵送」と記載されていれば、「株式会社○○○○ 人事部御中」と「人事部□□宛に郵送」となっていた場合は「株式会社○○○○ 人事部 □□様」と記載します。特に何も指定されていなければ「○○○○株式会社 採用ご担当者様」と書いておけばＯＫです。
表面の最後は「履歴書在中」の文字を入れましょう。
最初から印刷されている封筒があればいいのですが、そうでない場合は、赤字で書きその外側を四角く囲んで完成です。
裏書きについては、「あなた」の現在の住所・氏名を丁寧に書きましょう。裏面だからと行って手を抜いてはいけませんよ。もちろん間違えたからといって"修正液・修正テープ"は×。間違えないように慎重に仕上げていきましょう。
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封筒に入れるとき
宛名と裏書きを書き終わったら、今まで作ってきた書類を入れます。
封筒に入れる際の順番は
①添え状
②履歴書
③職務経歴書
となります。
書類を入れる際に、大きな封筒だと郵送中に折れ曲がる危険がありますので、クリアファイルや用紙よりも少し大きめの厚紙に挟んで入れておくと安心です。ここまで神経質にならなくてもいいですが、「丁寧」な印象を与えることが出来るので、可能であれば、行っておきましょう。
●封をする前に再チェック！ ①入れる書類・封筒を再点検 封をする前に採用担当者になったつもりで、再度書類・封筒をチェックしましょう。 誤字・脱字はないですか？ 書き忘れた欄はないですか？ 押印し忘れはないですか？ 写真の張り忘れはないですか？ 印字のかすれや汚れがないですか？ 日付の入れ忘れ、書類ごとの日付の違いがないですか？ 宛名が違っていませんか？ 「履歴書在中」と赤字で入れましたか？ 裏に「あなたの住所・氏名」は入れましたか？ 在職している会社の封筒を使っていませんか？ 最後のチェックで問題なければしっかりと封をし、裏の封をしている部分に 密封マークの「〆」または「×」を記します。 |
郵送時の注意事項
書類が出来上がっても、安心してはいけません。郵便物は郵便局またはポストに入れるまでは油断は禁物です。以下のことを注意しましょう。
■切手は貼りましたか？
切手の張り忘れはほとんどありませんが、注意しましょう。
また、履歴書などの書類は結構重量があるので、料金不足の場合も結構あるので
注意が必要です。出来れば郵便局の窓口から送付するのがベストです。
■切手を貼りすぎていませんか？
１２０円の切手１枚で済むのに、手持ちがないからと行って１０円切手や６０円切手
などありとあらゆる種類の切手を貼ってませんか？
面倒くさがらずに郵便局の窓口で送付しましょう。
■記念切手やキャラクターの切手で代用していませんか？
記念切手程度ならかまいませんが、キャラクターの切手は×です。
悪い意味で目立ってしまいます。採用担当者が、保守的な人間だったらどう
します？
速達と普通郵便
提出期限が迫っているときは「速達」で郵送しましょう。
ただし、それ以外の場合は「普通郵便」で郵送します。
「普通郵便」で十分に間に合うのに「速達」で郵送するのは、コストを重視する
企業ではタブーです。
特に応募する職種が「経理や総務」などの事務職であればなおさらです。
注意しておきましょう。
